Mit E-Mail Reports hast du die Zusammenfassung deiner Kennwerte direkt in deiner Inbox
E-Mail Report erstellen
Möchtest du deine Kennzahlen direkt per E-Mail im Blick behalten? Dann sind unsere E-Mail-Reports genau das Richtige für dich.
Mit happyhotel kannst du unkompliziert die wichtigsten Kennzahlen deines Hotels überprüfen und deine Pläne im Blick behalten.
Erstelle tägliche, wöchentliche oder monatliche Berichte und wähle die Uhrzeit aus, zu der sie verschickt werden sollen. Alles, was du benötigst, ist eine E-Mail-Adresse.
So kannst du einen E-Mail-Report einrichten:
Der Aufbau des E-Mail-Reports
a. Deine wichtigsten Kennzahlen
Unter den wichtigsten Kennzahlen bekommst du für den genannten Zeitraum (täglich, wöchentlich oder monatlich):
→ Die Summe des Umsatzes
→ Totale Anzahl der Belegungen, Stornierungen
→ Der Pickup ist die Summer aller Buchungen (anders als Übernachtungen!)
→ Den Durchschnitt für RevPar, ADR, Auslastung
Rechts neben den aktuellen Kennzahlen wird dir auch vergleichsweise der vorherige Zeitraum angezeigt, damit du deine Werte schnell vergleichen kannst. Der Vergleichszeitraum richtet sich am ausgewählten Intervall (täglich, wöchentlich, monatlich).
Wenn 0 € Buchungen existieren, werden diese bei der Berechnung des ADR rausgenommen. Daher kann die Berechnung Belegung x ADR = Umsatz manchmal nicht zum gewünschten Ergebnis führen.
b. Dein Pickup von gestern
→ Der Pickup von gestern zeigt dir hier die Summe aller Übernachtungen (anders als Buchungen!)
c. Vorschau für die nächsten x Monate
Du kannst den Zeitraum für den Forecast einstellen, sobald du das Widget in deinen Report reinziehst:
Auswertung der Daten
→ Die neben der Belegung in Blau hinterlegten +-0 Werte zeigen, wie sich der Pickup von gestern verhält. Steht dort beispielsweise +2 -4, bedeutet das, dass 2 gepicked und 4 storniert wurden.
E-Mail Reports abbestellen/deaktivieren
Wenn du keine E-Mail mehr erhalten möchtest, kannst die Reports ganz einfach deaktivieren. Dafür musst du dich in dein happyhotel Konto einloggen und zu den E-Mail-Reports gehen. Dort siehst du alle Reports, die du erstellt hast.
Klicke auf den Schalter, um den Report zu deaktivieren. Du kannst ihn immer wieder aktivieren.
Um den Report komplett zu löschen, klicke auf die drei Punkte links von deiner E-Mail. Dann klicke auf „Löschen“.
